人力資源管理系統內容有:
- 公司組織編制、
- 招募(選才)、
- 人事作業(建立)、
- 人事作業(人力盤點)、
- 人事作業(人力規劃)、
- 員工職涯規劃作業、
- 接班計劃作業、
- 訓練發展作業(育才)、
- 考勤作業、出差作業、
- 工作報告作業、
- 績效考核作業、
- 晉升作業(用才及展才)、
- 薪酬作業(時薪、日薪、週薪、月薪、計件....)、
- 加給、津貼規範
- 扣款及代扣款、
- 台灣勞保、健保、勞退提撥作業、
- 團保作業、
- 台灣綜合所得稅各類所得申報作業、
- 薪資費用分攤作業、
- 總務事務領用歸還作業。………等等。
職務升遷及薪資異動軌跡:
- 所有表單之異動及處理皆保留異動記錄,隨時可以調閱時間點之原貌資料。
上班班別多樣化:
- 允許多種上班班別,輪班,排班,臨時上工之設定,上下班時間可以自行設定彈性區間,遲到早退之定義可由使用者自行設定。
結合Wanpie ERP電子表單簽核系統:
- 結合Wanpie ERP電子表單簽核系統,需電子表單簽核之表單可以自行設定(例如:請假單),可以按請假天數及加班時間按工作職務特性來設定簽核流程。
薪資制度:
- 薪資制度,薪資計算規則可自行設定(可月薪、時薪、臨時工、計件....等等方式),加班費計算可以自行設定,請假及其他性質之扣款可以自行設定,可處理每月多次發薪,獎金部份可以併入每月發薪或單獨發薪。
- 本系統可以處理外籍人員之稅務。
公司組織編制:
- 按公司營運目標,建立公司編制部門,及部門員額配置。
- 提供時間點之公司組織編制查詢,查詢回溯當時之公司組織編制原貌。
招募(選才):
- 提供選才程序處理,部門人員需求申請,招募計劃擬定,招募。
- 異質系統資料整合,例如:網路人才招募,應徵人員資料可以自行匯入。
- 對應徵人員進行資格審查,書面審查,筆試,面試,錄用等選才程序處理。
人事作業(建立):
- 新進人員:新進人員報到,資料建立及管理,任職部門安排。
- 部門主管(副主管)派任。
- 公司員工:任職部門調動、升等升級、職務調整、職務代理人作業、留職停薪、離職、退休。
- 證明提供:在職證明..等等,其格式可以自行設計。
-
人事作業(人力盤點):
- 提供時間點之公司組織編制實際員額查詢。
- 提供區間之部門及全公司人力盤點作業。
- 提供員工年齡、年資分佈表,其級距可由使用者自行設定。
- 提供員工數之樞紐分析,可提供按員工年齡級距、年資級距、職稱、任職部門、性別.....等等,及各統計項相互排列組合,來做分析;分析的維度可由使用者自行挑選,可透過拖曳方式來挑選需要分析的統計表報與圖形。
人事作業(人力規劃):
- 按公司營運目標,建立公司人力規劃作業,提供薪資預算編制。
員工職涯規劃作業:
- 協助員工職涯規劃作業,及其預定目標執行結果管理及輔導。
接班計劃作業:
- 按職稱別建立接班條件表。
- 接班候選人名單建立
- 接班候選人建議
訓練發展作業(育才):
- 按育才計畫,設定每一職級員工必修及選修課程。
- 遴選教育訓練講師、機構及場所。
- 針對員工生涯規劃,提供課程規劃作業。
- 本系統會記錄歷年之教育訓練課程,提供升遷、接班之依據。
考勤作業、出差作業:
- 上班班別、時段別多樣化,允許多種上班班別,輪班,排班,臨時上工之作業,上下班彈性時間可以自行設定。
- 遲到早退、全勤、曠職之定義,可以依每一員工別來設定。
- 出勤資料可以由卡鐘轉入或自行輸入,節省出勤資料登錄之時間。
- 假別可自行設定,各假別全年允許請假天數、扣薪、不扣薪、勞基法規定、或公司個別之假別皆可以管理(例如:事假一年最高請假天數限制,.... )。
- 產假、婚假、喪假......等等較長期之假,可分批次請假,系統皆會記錄已請天數及未請天數。
- 提供特休假自動產生之功能,使用者可以按公司規定依每一員工別,產生正確之特休假天數。
- 對連續加班小時數、假日加班可以設定不同之加給比例,並可依每一員工別設定免扣所得稅之累計小時數。
- 提供出差申請及出差報銷作業。
工作報告作業:
- 提供工作報告登錄作業,其薪資成本可按工作報告成本歸屬單位來分攤。
績效考核作業:
- 使用者可以自行設計不同員工族群之考績表內容,可自行決定其成績級距對應之評等。
- 使用者可以事先設定各等第之比例或人數限制。
- 本系統會記錄歷年之考績資料,提供升遷之依據。
晉升作業(用才及展才):
薪酬作業(時薪、日薪、週薪、月薪、計件....):
- 薪資科目及科目名稱,使用者可以自行設定,其數目不受限制。
- 薪資條可以按員工別設定列印之薪資項目,彙總或明細可以自行決定。
- 可處理時薪、日薪、週薪、月薪、計件....等等薪資。
- 可處理員工調薪、職務加給、津貼、扣款及補貼、代扣款...等處理。
- 允許公司多次發薪,或同一員工按期間比例多次發薪,可個別指定薪資科目。
- 可以針對特殊人員暫時不發薪。
- 可以按員工別及職稱別,指定專人負責發薪,非負責人員無權查閱。
- 薪資資料可以直接匯款,匯款時可以按比例分配至不同帳戶,且可以列印薪資袋,亦可直接 EMAIL給當事人。
- 提供薪資分攤功能,自動開立傳票,真實反應成本歸屬。
- 證明提供:薪資證明、勞健保證明、團保..等等,其格式可以自行設計。
加給、津貼規範:
- 加給、津貼可以按員工群組、員工類別..或針對個別員工來設定。
- 加給、津貼金額可以採固定金額或採薪資比例。
扣款及代扣款:
- 扣款及代扣款可以按員工群組、員工類別..或針對個別員工來設定。
- 扣款及代扣款金額可以採固定金額或採薪資比例。
台灣勞保、健保、勞退提撥作業:
- 本系統完全符合台灣勞保、健保、勞退提撥之作業規定,並且提供加保單、退保單、保費調整單之列印,亦可將加保、退保、保費調整等資料可以直接轉入勞保、健保網站。
- 對新進員工及薪資調整員工,本系統會提供保費調整建議名單,用戶可視需要調整。
團保作業:
台灣綜合所得稅各類所得申報作業:
- 本系統完全符合台灣綜合所得稅申報之作業規定,員工綜合所得稅可以直接轉入綜合所得稅申報網站,且列印扣繳憑單。
薪資費用分攤作業:
- 實質反應人力成本歸戶,本系統提供採員工薪資總額分攤及其項下之薪資科目個別分攤功能。
總務事務領用歸還作業:
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